Khi bạn muốn luyện viết tiếng Anh hiệu quả để làm một cái gì đó, giả sử đó là một bài thuyết trình. Trước đây, bạn đã xem rất nhiều bài thuyết trình, nhưng bạn không chắc chắn làm thế nào để viết một bài thuyết trình truyền đạt quan điểm của bạn thông qua một câu chuyện hấp dẫn, thú vị. Hoặc có thể bạn đã được yêu cầu viết email. Hoặc được giao một bài báo nghiên cứu. Dù bạn được giao nhiệm vụ viết gì, tìm ra cách viết nó là bước đầu tiên để viết thành công.
Bạn đang viết gì (và tại sao?)
Trước khi bạn bắt đầu phác thảo công việc của mình, hãy trả lời hai câu hỏi quan trọng sau:
- Mình đang viết gì vậy? Đó có phải là một bài luận ngắn, một bài nghiên cứu dài, một bài đăng trên blog, phản hồi cho một bài đọc mà bạn đã được giao, nội dung cho trang web của bạn hay thứ gì khác không?
- Tại sao tôi viết nó? Nếu đó là một bài luận hoặc một bài nghiên cứu, bạn đang viết nó để đạt điểm cao và vượt qua khóa học của mình. Nếu đó là một bài đăng trên blog, nó có thể chỉ đơn giản là để bày tỏ suy nghĩ và cảm xúc cá nhân của bạn — nhưng, tùy thuộc vào bài đăng, nó cũng có thể để giáo dục người đọc blog của bạn và / hoặc để tự định vị mình là người có chuyên môn trong lĩnh vực của mình. Tương tự, bạn có thể viết nội dung cho trang web của mình để cho cả thế giới biết bạn làm gì, nhưng cũng với mục tiêu xếp hạng trang web của bạn cao hơn trên các công cụ tìm kiếm.
Khi bạn đã trả lời những câu hỏi này, bạn có thể dễ dàng trả lời một câu hỏi khác: Ai đang đọc bài viết của bạn? Cuối cùng, bất kể bạn viết gì, bạn đang viết cho khán giả. Luôn ghi nhớ về khán giả của bạn và lý do của họ để đọc tác phẩm của bạn từ những giai đoạn đầu tiên có thể giúp bạn định hình bài viết của mình và đạt được mục tiêu của mình.
Giáo sư của bạn đang đọc tác phẩm của bạn để đánh giá mức độ hiểu biết của bạn về chủ đề này. Những người theo dõi blog của bạn đang xem xét blog để tìm hiểu về chủ đề bạn đang đề cập và hiểu rõ hơn về bạn. Khách truy cập trang web của bạn đang đọc nó để tìm hiểu về thương hiệu của bạn và những giá trị mà bạn mang lại.
Tìm hiểu các quy tắc cho từng loại văn bản khi luyện viết tiếng Anh hiệu quả
Mọi loại văn bản đều có quy tắc của nó. Những quy tắc này không phải là tùy ý — chúng tồn tại để làm cho thông điệp rõ ràng nhất có thể.
Trước khi bạn bắt đầu bài tập của mình, hãy xem cấu trúc và các quy ước ngôn ngữ thường được sử dụng trong loại bài viết bạn đang làm. Bạn sẽ nhận thấy những điều như lựa chọn từ ngữ, cấu trúc đoạn và câu văn, giọng điệu. Chúng thậm chí có thể rất khác nhau giữa các kiểu viết khác nhau. Nhưng các quy tắc thường nhất quán trong mỗi loại. Ví dụ: bạn sẽ thấy các báo cáo trong phòng thí nghiệm gần như luôn được viết bằng câu bị bị động, trong khi các bài đăng trên blog hiếm khi như vậy.
Nếu bạn không quen với định dạng — ví dụ: giả sử bạn được giao viết thông cáo báo chí đầu tiên — hãy tìm kiếm nhanh trên internet để tìm các ví dụ về thông cáo báo chí và nghiên cứu chúng.
Với một số loại chữ khi bạn luyện viết tiếng Anh hiệu quả, các quy tắc được thiết lập chặt chẽ hơn so với các quy tắc khác. Nói chung, loại văn bản càng chính thức hoặc chuyên nghiệp, thì điều quan trọng hơn là phải tuân theo các quy tắc đã thiết lập.
Khi bạn luyện viết tiếng Anh hiệu quả, với các phần viết mang tính hội thoại nhiều hơn, như email, bài đăng trên mạng xã hội và bản sao trang web (tùy thuộc vào thương hiệu của bạn), việc tuân thủ các quy tắc không phải lúc nào cũng là chiến lược tốt nhất. Điều này đưa chúng ta đến bước tiếp theo.
Sử dụng ngôn ngữ để giao tiếp hiệu quả
Khi bạn đã quen thuộc với các quy tắc, hãy xác định xem bạn có cần phá vỡ chúng hay không. Hãy nhớ rằng, trong khi luyện viết tiếng Anh hiệu quả, việc viết tốt là để truyền đạt quan điểm của bạn một cách rõ ràng. . . và đôi khi, cách rõ ràng nhất để giao tiếp là phá vỡ các quy tắc.
Suy nghĩ về cách bạn nói. Trong hầu hết các cuộc trò chuyện của mình, bạn có thể sử dụng những từ như “wanna” và “coulda”. Bạn sẽ không bao giờ sử dụng những từ này trong một bài nghiên cứu mà mục tiêu của bạn là hỗ trợ luận điểm của mình, nhưng nếu bạn đang viết một bài đăng trên blog với mục tiêu tương tác với người đọc bằng một giọng điệu thân thiện, thân mật, thì bạn có thể nếu muôn
Xác định cấu trúc phù hợp cho bài viết của bạn
Trong khi bạn đang xem các ví dụ để có cảm nhận về giọng điệu và thì phù hợp cho bài viết của mình, hãy lưu ý cấu trúc của chúng. Giống như mỗi loại chữ viết có các quy tắc và quy ước ngôn ngữ riêng, nó cũng có các quy ước về cấu trúc. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các mẫu cho khá nhiều loại văn bản trên internet.
Cấu trúc rất quan trọng để luyện viết tiếng Anh hiệu quả vì nó truyền đạt cách người đọc tương tác với văn bản của bạn. Tiêu đề giới thiệu các phần mới và tóm tắt nội dung của chúng. Chú thích giúp bạn dễ dàng hỗ trợ các quan điểm và trích dẫn các nguồn của mình. Và ngắt dòng theo đúng nghĩa đen giúp người đọc của bạn được nghỉ ngơi để họ không bị lóa mắt khi làm việc với các khối văn bản dài.
Vạch ra quy trình viết để xác định các bước quan trọng của bạn
Viết là một quá trình. Rất hiếm khi bạn gửi bản nháp đầu tiên của bài báo hoặc gửi thư xin việc mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Tất cả việc luyện viết tiếng Anh hiệu quả này đều tuân theo quy trình cơ bản sau:
- Động não: Trong giai đoạn này, bạn vẫn chưa viết. Bạn chỉ đang suy nghĩ về bài viết của mình và tự đi qua những điểm bạn sẽ thực hiện, kết luận bạn sẽ đạt được và cách bạn cấu trúc tất cả lại. Đây là nơi bạn xác định được đối tượng của mình và cách tốt nhất để giao tiếp với họ.
- Chuẩn bị: Đây là nơi bạn bắt đầu xây dựng công việc của mình. Bạn vẫn chưa thực sự viết; bạn đang thu thập các nguồn, phác thảo cấu trúc của mình và ghi lại các ý tưởng và cụm từ chính mà bạn đã động não.
- Soạn thảo: Bây giờ bạn đã sẵn sàng để viết! Lược bỏ dàn ý bạn đã tạo với các từ, câu và đoạn văn (theo phong cách bạn đã xác định cho phần này). Đừng lo lắng về việc mắc lỗi ở đây — bạn sẽ sửa những lỗi đó khi bạn sửa đổi.
- Sửa đổi: Đây là nơi bạn hoàn thiện bản nháp của mình, khắc phục bất kỳ lỗi nào bạn đã mắc phải. Đây cũng là nơi bạn đánh giá cấu trúc, căn chỉnh văn phong và tinh chỉnh bài viết của mình.
- Đọc rà soát: Cuối cùng, bạn hãy rà soát lại. Hãy coi giai đoạn này như là bản sửa đổi. Bạn đã tìm ra bất kỳ lỗi nào về cấu trúc và văn phong, bây giờ bạn chỉ cần lướt qua bề mặt để tìm lỗi chính tả, từ sai chính tả và lỗi dấu câu
Hãy nhớ rằng không phải mọi tác phẩm đều cần trải qua các bước giống nhau. Và không phải bài viết nào cũng cần nhấn mạnh như nhau ở mỗi bước.
Ví dụ, có thể bạn không cần phải động não và chuẩn bị một tin nhắn văn bản — nhưng trước khi bắt đầu gõ, bạn phải nghĩ về những gì bạn muốn nói và những biểu tượng cảm xúc nào cần đưa vào. Tương tự, bạn có thể dành phần lớn thời gian cho bài nghiên cứu của mình trong giai đoạn chuẩn bị, xem xét các nguồn khác nhau và theo dõi cẩn thận các bài báo học thuật mà bạn cần khi luyện viết tiếng Anh hiệu quả.
Viết ở đâu, khi nào và viết như thế nào
Sẽ không sao nếu bạn chưa chắc mình viết như thế nào là tốt nhất. Thử đi nhé! Hãy thử viết vào buổi sáng sớm, trước khi bạn bắt đầu ngày mới. Hãy thử viết vào buổi tối muộn, khi tất cả các công việc trong ngày đã hoàn thành và bạn hoàn toàn có thể tập trung vào công việc của mình.
Thử thách bản thân — nếu bạn luôn viết bằng trình xử lý văn bản, trước tiên hãy thử phác thảo ý tưởng của bạn trên giấy (hoặc ngược lại!). Bạn càng thử nghiệm nhiều, bạn càng học được nhiều hơn về bản thân như một nhà văn. Và bạn càng tìm hiểu nhiều về thói quen viết lách của chính mình, bạn sẽ càng trở thành một nhà văn giỏi hơn.
Đọc bài viết của riêng bạn
Cuối cùng, hãy đọc bài viết của bạn — nhưng, không phải ngay lập tức. Khi bạn viết xong, hãy đóng hoặc đặt sổ tay vào ngăn bàn của bạn và chuyển sang việc khác. Trong trường hợp tốt nhất, đừng bận tâm đến mảnh ghép đó một lần nữa vào ngày hôm đó. Hãy cho nó một thời gian và có một cái nhìn khác với “đôi mắt tươi mới” vào ngày hôm sau.
Tại sao?
Bởi vì khi luyện viết tiếng anh hiệu quả, bạn dành cho mình một khoảng thời gian giữa việc viết và đọc tác phẩm của mình, bạn sẽ có đủ góc nhìn để nắm bắt những điều mà bạn có thể không nắm bắt được nếu không có nó. Đó có thể là lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả, đoạn văn không hoàn chỉnh hoặc thậm chí chỉ là cách diễn đạt khó hiểu có thể được thắt chặt lại.
Hy vọng chuỗi hướng dẫn này sẽ giúp nâng cao kỹ năng viết lách bằng tiếng Anh của bạn. Tuy nhiên, một điều chắc chắn, bạn phải rèn luyện thật nhiều mới có thể mài dũa kỹ năng của mình ngày càng sắc bén được.